Re: [4L International 2015] 17/18/19 juillet 2015 - 5ème édi
Posté : 30 mai 2015, 20:53
Salut à tous ,
Suite a une longue discussion ce jour avec chloé raphael qui organise cet évènnement et les responsables du students challenge , je vous apporte quelques news :
Les idées suivantes sont retenues par chloé :
- Stand vrally
- Tenue du bac a sable
- Garage à bobos
- Installation du stand du students challenge a coté du notre ( ils amènent leur matos ainsi que le HDJ 80 pour sortir les 4l ensablées)
Concernant notre stand VRALLY :
Objectifs :
Dynamiser l'image de vrally
Recruter de nouveaux membres
Présenter les différentes réalisations des membres
Partage d'expérience
Conseils de prépa aux jeunes qui souhaitent préparer leur 4L pour les raids .
Problématiques :
Avoir un nombre suffisant de membres en permanence sur le stand
Avoir un max de supports de communication (flyers, affiches , photos, dossiers pratiques dédiés aux SM)
Avoir un ou plusieurs barnum et du matériel (tables chaises , electricité, lumière , musique ) (tenschy si tu me lis...)
Avoir des voitures a présenter pour servir "d'exemple" ...
Pas de camping autour du stand a priori (il faut éviter de s'exclure des autres participants sous prétexte qu'on a notre gros stand), nous serons en zone réservée dans le camping festif , pour ceux qui veulent du calme , la zone calme restera accessible .
Partie Bac à sable :
Nous avons l'autorisation de faire le tracé que nous voudrons , Utiliser l'herbe , le sable et meme les graviers .
La difficulté reste a décider , plusieurs parcours sont possibles
Nous devrons définir des horaires fixes et avoir du monde pour gérer l'attraction pour éviter la queue
Nous pourrons utiliser un manitou a godet pour "shapper la piste a notre guise"
Nous aurons un responsable du students challenge et son hdj 80 qui nous aidera a remorquer les 4L ensablées .
Il nous faut prévoir : Plots , rubalises , drapeaux , pelles , sangles, plaques de désensablage .
Il nous fayt du staff pour encadrer cette attraction .
Le cahier des charges de chloé est simple :
"Faites ce que vous voulez tant que C'est encadré et que les voitures ne prennent pas de vitesse, et que tout est sécurisé .
Partie Garage :
Horaires fixes définis a l'avance et annoncés par le speaker régulièrement (10h-14h)
Fonctionnement par rendez vous (Les gens réservent un créneau lorsque le garage est fermé , sur un agenda prévu a l'avance .)
Il nous faut des membres volontaires pour donner 1-2h de leur temps sur le week end, qualifiés en méca pour travailler vite et bien .
Il faut définir ce qu'on fait et ce qu'on ne fait pas , j'ai commencé a avancer la dessus aussi , donnez moi vos avis
Il nous faut du matériel "basique" outillage a main , disqueuse , groupe electrogène , compresseur pour regonfler les pneus après le bac a sable, baches ...
On fait :
Changement silent bloc de boite ,
Réglage et entretien allumage
Réglage et nettoyage carbu
Changement de cardans
Changement de radiateur-pompe a eau
Le but est de réparer les voitures qui tombent en panne avant l'inter ou pendant l'inter , de manière à ce que tout le monde puisse rentrer chez lui .
On ne fait pas de réhausses , de soudure , de carosserie , de montage de double corps ou autre .
On a tout a y gagner au niveau de l'asso , des nouveaux membres et de la notoriété .On peut mpeme relancer le partenariat avec le students challenge en leur montrant qu'on se sort les doigts ...
Niveau emplacement on aura un très grand emplacement ,
Pour ceux qui connaissent le lieu , on a entre les arbres a gauche jusqu'au fond du bac a sable .
on a le droit d'utiliser la bande de bitume sur la droite du bac a sable pour exposer nos voitures ...
Ca fera plus "rangé" enfin c'est comme vous voulez !
Dès a présent , J'aimerai dresser une liste des gens présents et ou volontaires pour aider sur l'une des activités :
Tenue du stand , Renseigner les passants , recruter de nouveaux membres :
-
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Garage :
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Bac a sable :
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Si vous pouvez fournir un matériel qui peut etre utile a l'une des activités , merci de le préciser ,
Cet évènnement c'est une rencontre avant tout , mais s'il y a des cartes a jouer pour notre forum/ asso , c'est pendant ce week end !
Toutes les bonnes volontés sont bonnes a prendre , nous sommes beaucoup sur ce forum , allions nous pour faire en sorte que cet événement soit unique !
++
Suite a une longue discussion ce jour avec chloé raphael qui organise cet évènnement et les responsables du students challenge , je vous apporte quelques news :
Les idées suivantes sont retenues par chloé :
- Stand vrally
- Tenue du bac a sable
- Garage à bobos
- Installation du stand du students challenge a coté du notre ( ils amènent leur matos ainsi que le HDJ 80 pour sortir les 4l ensablées)
Concernant notre stand VRALLY :
Objectifs :
Dynamiser l'image de vrally
Recruter de nouveaux membres
Présenter les différentes réalisations des membres
Partage d'expérience
Conseils de prépa aux jeunes qui souhaitent préparer leur 4L pour les raids .
Problématiques :
Avoir un nombre suffisant de membres en permanence sur le stand
Avoir un max de supports de communication (flyers, affiches , photos, dossiers pratiques dédiés aux SM)
Avoir un ou plusieurs barnum et du matériel (tables chaises , electricité, lumière , musique ) (tenschy si tu me lis...)
Avoir des voitures a présenter pour servir "d'exemple" ...
Pas de camping autour du stand a priori (il faut éviter de s'exclure des autres participants sous prétexte qu'on a notre gros stand), nous serons en zone réservée dans le camping festif , pour ceux qui veulent du calme , la zone calme restera accessible .
Partie Bac à sable :
Nous avons l'autorisation de faire le tracé que nous voudrons , Utiliser l'herbe , le sable et meme les graviers .
La difficulté reste a décider , plusieurs parcours sont possibles
Nous devrons définir des horaires fixes et avoir du monde pour gérer l'attraction pour éviter la queue
Nous pourrons utiliser un manitou a godet pour "shapper la piste a notre guise"
Nous aurons un responsable du students challenge et son hdj 80 qui nous aidera a remorquer les 4L ensablées .
Il nous faut prévoir : Plots , rubalises , drapeaux , pelles , sangles, plaques de désensablage .
Il nous fayt du staff pour encadrer cette attraction .
Le cahier des charges de chloé est simple :
"Faites ce que vous voulez tant que C'est encadré et que les voitures ne prennent pas de vitesse, et que tout est sécurisé .
Partie Garage :
Horaires fixes définis a l'avance et annoncés par le speaker régulièrement (10h-14h)
Fonctionnement par rendez vous (Les gens réservent un créneau lorsque le garage est fermé , sur un agenda prévu a l'avance .)
Il nous faut des membres volontaires pour donner 1-2h de leur temps sur le week end, qualifiés en méca pour travailler vite et bien .
Il faut définir ce qu'on fait et ce qu'on ne fait pas , j'ai commencé a avancer la dessus aussi , donnez moi vos avis
Il nous faut du matériel "basique" outillage a main , disqueuse , groupe electrogène , compresseur pour regonfler les pneus après le bac a sable, baches ...
On fait :
Changement silent bloc de boite ,
Réglage et entretien allumage
Réglage et nettoyage carbu
Changement de cardans
Changement de radiateur-pompe a eau
Le but est de réparer les voitures qui tombent en panne avant l'inter ou pendant l'inter , de manière à ce que tout le monde puisse rentrer chez lui .
On ne fait pas de réhausses , de soudure , de carosserie , de montage de double corps ou autre .
On a tout a y gagner au niveau de l'asso , des nouveaux membres et de la notoriété .On peut mpeme relancer le partenariat avec le students challenge en leur montrant qu'on se sort les doigts ...
Niveau emplacement on aura un très grand emplacement ,
Pour ceux qui connaissent le lieu , on a entre les arbres a gauche jusqu'au fond du bac a sable .
on a le droit d'utiliser la bande de bitume sur la droite du bac a sable pour exposer nos voitures ...
Ca fera plus "rangé" enfin c'est comme vous voulez !
Dès a présent , J'aimerai dresser une liste des gens présents et ou volontaires pour aider sur l'une des activités :
Tenue du stand , Renseigner les passants , recruter de nouveaux membres :
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Garage :
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Bac a sable :
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Si vous pouvez fournir un matériel qui peut etre utile a l'une des activités , merci de le préciser ,
Cet évènnement c'est une rencontre avant tout , mais s'il y a des cartes a jouer pour notre forum/ asso , c'est pendant ce week end !
Toutes les bonnes volontés sont bonnes a prendre , nous sommes beaucoup sur ce forum , allions nous pour faire en sorte que cet événement soit unique !
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