Bon, alors, le CR de la réunion d'hier soir.
Les présents :
- Scooby (vincent)
- Chupee (aurélie)
- Bendix (antoine)
- Alvintrucmachin (Laurent)
- Mat
- Francois78
- jmi
Comme nous l'avions déjà défini lors de la précédente réunion chez Thierry, 1 mois avant le téléthon, nous ferons une réunion pour lancer le projet retenu.
Nous avions convenu de retenir le projet "Baptême de 4L" si un mois avant le téléthon nous n'avions pas plus de gens pour nous aider à prendre les choses en main.
Donc, aujourd'hui, il est clair que le téléthon sera basé sur cette action, étant donné le temps restant.
L'idée du projet (déjà exposée ailleurs, mais je le remet ici)
- Vendredi 5 décembre au soir, des équipes de 4L iront faire le tour de qq villages téléthon, afin d'exposer notre programme, rencontrer des gens, des malades, être en contact avec des gens quoi, tout simplement.
- Samedi 6 décembre, notre partenaire Les Halles de Limay (78) ouvre un nouveau magasin (l'an passé, lors de l'ouverture, ce sont plus de 1000 passages en caisse qui ont été effectué !). Nous serons donc présent à cette occasion, pour communiquer sur notre événement, et commencer à faire des tours de 4L "gentil" (les tours sont naturellement payants, pr qq €€€). Nous aurons sur place la logistique nécessaire pour notre bouffe perso, pour nous reposer, et enchainer nos actions (collecte de fonds via tirelire, tour de 4L). De plus, nos amis de chez Nomadenostress seront présents aussi pr assurer le show (expo photo, et R18 4x4) et nous aider à concocter leur soupe magique : le Borsh
A la fin de l'ouverture du magasin (milieu/fin d'après-midi), nous nous dirigerons vers un champs pour faire des baptêmes de 4L. Une équipe sera dans le champs (répérer par Francois78) et d'autres équipes continueront à tourner aux alentours pour aller chercher des gens, communiquer.
- Le dimanche, même activité que la veille, baptême dans les champs, vente de Borsh, de photo de Nomadenostress, et des photos souvenirs des gens qui ont fait leur baptême 4L.
A la fin de tout ça, direction paris pour être à la fin de la marche, avec une promesse de don...
(corrigez moi si je me suis trompé ou si j'ai zappé qqchose)
Pour la logistique :
- Il faut assurer la bouffe pour tt le monde ce WE ==> clemynou, tu peux peut-être nous aider la dessus ? Des choses simples, et pas cher
- Les ustensiles de cuisines pour le Borsh (soupe vendu) [grande marmitte et grande louche] ==> seront demandés à l'EFREI, sauf si qqn à ça ?
- Il faut acheter des bols/cuillères plastique ==> est ce que les halles de limay peuvent éventuellement nous donner ça ?
- Penser à avoir de l'électricité à nos points de chute
- Avoir un réchaud élec pour le borsh/cuisine pr les équipages
Pour le côté humain :
Nous l'avons dit, nous avons besoin de VOUS et de votre 4L si elle roule. En effet, pour les baptêmes de piste, la personne montera dans votre voiture. Pour cela, il faut que votre voiture soit en règle (assurance, CT) et que vous aussi soyez en règle (permis de conduire)
Nous tablons sur une 20aine de 4L au mini, ce qui permet de nous diviser en plusieurs équipes. J'aimerai donc que les gens qui se sont inscrits CONFIRME une nouvelle fois leur présence (ac ou sans 4L) pour ce projet de baptême.
Ce qu'on vous propose en gros, c'est un WE VRally4L à s'amuser en 4L, sauf que cette fois-ci, notre bon-temps sera converti en €€€ pour la bonne cause !
Ce qu'il nous reste à faire :
- assurer le côté assurance (à cause de la distribution de la nourriture)
- finir le repérage pour le champs
- communiquer autour de notre événement
Jalons :
- RDV ac notre partenaire des halles de limay pr lui présenter le projet complet (autour du 10 novembre)
- RDV ac l'AFM pour signer le contrat pour le téléthon, et être officiellement un événement téléthon (14 novembre). Pour cela, il nous faut la présence du trésorier, qui s'engage à reverser les fonds récoltés pour le téléthon, et le responsable de l'événement.
Voilà...Si il manque des choses, hésitez pas...pareil pour les questions
) on peut amener une bonne sono avec micro/portique, projecteurs (la nuit tombe tôt en décembre) etc.