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Posté : 10 mai 2010, 00:26
par Adcolas
Salut à tous!
Bon ça y est c'est officialisé, la pré-inscription a été envoyé et on est happy!
Cependant j'aimerais savoir comment vous avez procédé pour les démarches de sponsoring? Je ne parle pas de la plaquette ou autre pour les convaincre mais des papiers qui suivent une fois l'accord conclue.
Après un premier partenariats établis avec notre école, je me demande s'il faut un papier officiel à remplir par l'équipe et l'entreprise pour qu'ils puissent monter leur dossier?
Prenons notre cas en exemple; à savoir que notre école prend en charge la voiture, l'assurance, et quelques premières réparations sur le véhicule.
Que dois-je fournir en contre partie, pour attester que les fonds perçus sont bien du sponsoring et pas un salaire donné.
C'est la question qui m'a été posé, et j'avoue ne pas trop savoir quoi faire.
Petite précision notre compte en banque associatif n'étant toujours pas ouvert, nous avons pris le chèque à mon nom, est-ce qu'une fois que cela sera adressé à l'association les donations seront identifiées comme un sponsor ou toujours pas?
Voilà merci bien
Posté : 10 mai 2010, 02:15
par Ozhora
Il faut que tu établisse un contrat entre toi et l'école afin de clarifier la situation. Deux exemplaires (un pour chaque partie) comme traces.
Ainsi tout le monde est content.
En tout cas tu as de la veine que ton école t'aide car moi c'est rien du tout (Polytech'Savoie)
Posté : 10 mai 2010, 08:52
par Adcolas
Ah d'accord, tout simplement, un contrat sur papier libre avec toutes les infos et signé par chacun. Bah c'est sûr c'est simple et efficace au moins! J'y avais pensé mais je me demandais si ça pouvait faire officiel.
Ouai carrément comme tu dis on a de la chance sur ce coup là avec notre école! On a fait en sorte de bien négocier, mais avec un directeur collectionneur de vieille Renault ça aide bien...
Merci pour la réponse
Posté : 10 mai 2010, 09:00
par Ozhora
Posté : 10 mai 2010, 11:20
par Adcolas
Ozhora a écrit :trouvé sur le site du 4L trophy quand même ^^
Mmmh, bon j'ai encore une fois mal épluché leur site... :-°
Posté : 10 mai 2010, 13:06
par Ozhora
Bah j'ai trouvé sur Google mais bon
Posté : 10 mai 2010, 13:23
par tonton4L
Salut,
Je ne pense pas que ce soit une bonne idée de prendre le chèque à ton nom. Tu vas être emmerdé après pour justifier l'utilisation de cet argent.
A savoir que le 4L Trophy est considéré comme "oeuvre humanitaire" et peut rentrer dans le cadre du mécénat. Ceci a le gros avantage de permêtre une remise d'impot d'une valeur de 60% du don au donnateur !
Pour ça, on ne doit donc plus écrire "sponsor" nul part mais "mécène" ou "partenaire".
Pour un don de mécéna. Il n'est pas obligatoire de faire un contrat, mais c'est tout de même conseillé car ça permet de garder une trace écrite de votre accord.
Il faut par contre remplir un document officiel appelé "reçu de don aux oeuvres" que tu donnera à ton partenaire pour qu'il la joigne à sa déclaration d'impots.
Voila, si tu veux les doc, je devrai pouvoir te les retrouver
++
Fab
Posté : 10 mai 2010, 23:05
par Adcolas
tonton4L a écrit :Je ne pense pas que ce soit une bonne idée de prendre le chèque à ton nom. Tu vas être emmerdé après pour justifier l'utilisation de cet argent.
Bon eh bien pour le chèque, on à déjà récupéré ça à notre nom, et comme tu le dis je sens que l'on va bien s'emm**der pour justifier les dépenses... C'est pourquoi on va constituer un dossier avec les factures correspondantes. C'est pas le mieux, mais après pour les autres donations ça passera par le compte de l'association.
tonton4L a écrit :A savoir que le 4L Trophy est considéré comme "oeuvre humanitaire" et peut rentrer dans le cadre du mécénat. Ceci a le gros avantage de permêtre une remise d'impot d'une valeur de 60% du don au donnateur !
Ca par contre j'étais au courant, et c'est justement pour ça que je me suis posé la question d'un papier officiel, ou autre formalité à suivre.
tonton4L a écrit :Il faut par contre remplir un document officiel appelé "reçu de don aux oeuvres" que tu donnera à ton partenaire pour qu'il la joigne à sa déclaration d'impots.
Voila, si tu veux les doc, je devrai pouvoir te les retrouver
En revanche pour tout bien faire comme il faut, si jamais tu peux m'envoyer les documents dont tu me parles, ça pourrait bien m'aider (et même d'autres je pense)
En tout cas merci pour cette clarification. Pour moi sponsoring, partenariats et mécénat, ca semblait être la même chose.
Ad
Posté : 10 mai 2010, 23:32
par Ozhora
Posté : 11 mai 2010, 12:16
par ..: Rhuminou :..